校属各单位：
为切实做好学校新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，降低病毒传播扩散风险，坚决防止疫情向学校蔓延，最大限度地维护校园师生员工的生命安全和身体健康。根据学校开学初工作安排，现将做好延迟开学期间教职工因公临时入校管理的有关事项通知如下：
一、根据教育部校园管理“5个一律”、福建省“11个一律”，省市教育主管部门以及《福州外语外贸学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组通告》(2020年第1号)、《福州外语外贸学院关于做好延迟开学期间有关工作的通知》(榕外院办〔2020〕07号)等有关文件精神，在学校正式开学前，除承担防疫工作需要在岗的教职工以外，严禁师生员工提前返学返校。
二、根据学校开学初工作安排，为组织做好新学期开学前有关工作，确保师生有序顺利返校与学校教育教学工作正常开展，在延迟开学期间，校属各单位部分教职员工如确因公需临时入校工作开展工作的，须经学校审批并办理相关手续后方可入校。
三、校务中心、总务中心应加强因公临时入校教职员工管理工作，做好信息登记排查，全面了解因公临时入校教职员工近期身体状况、旅途经历等情况，并加强人员到校后的管控工作；教职员工所在单位要做好人员返途中安全监管与安全教育，提示做好防范措施；因公临时入校人员到校后要自觉遵守学校相关防疫工作规定，服从学校管理，加强自我防护。
四、教职工因公临时入校手续办理需根据《福州外语外贸学院教职工因公临时入校申请流程》，由个人提出申请，经所在单位初审后，报送校务中心批准。经校务中心核准入校人员统一进行备案，教职工持身份证等有效证件进入校园。
附件：
1.《福州外语外贸学院教职工因公临时入校申请流程》
2.《福州外语外贸学院教职工因公临时入校申请书》
3.《福州外语外贸学院延教职工因公临时入校须知》
附件1
福州外语外贸学院延迟开学期间
教职工因公临时入校申请流程
根据学校开学初工作安排，现将延迟开学期间教职工因公临时入校申请流程公布如下：
一、入校申请
各单位教职员工从事教学、科研、学生管理等开学初工作需临时入校的应根据要求提交书面申请，详见附件2。
二、所在单位审核
教职员工提出临时入校申请后，由所在单位根据工作实际情况，按照轻重缓急原则进行初审，提出拟办意见后送校务中心审批。
三．进出管理
经校务中心核准同意临时入校的教职工携带身份证等有效证件，经体温检测及身份核查并填写《健康信息筛查表》后，方可进入学校。
四、其它
1.总务中心应定期做好人员临时入校信息汇总存档工作，临时入校人员本人需留存一份申请表备查。
2.临时入校人员应严格遵守学校规定，如发现有违反相关规定的行为将予以警告提示或勒令离校，严重者提交学校有关单位按规定进行处理。
附件2
福州外语外贸学院延迟开学期间
教职工因公临时入校申请书
姓名 |
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性别 |
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所在单位 |
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岗位 |
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入校事由 |
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本人承诺 |
本人最近14天内没有到过湖北省、浙江温州市等疫情较严重的地区；没有与到过上述地区的人员近距离接触；无接触疑似或确诊新型冠状病毒感染肺炎的人员；没有参加聚会；目前身体状况良好，本人及亲属无发烧、乏力、干咳或呼吸困难等异常情况；已阅知《福州外语外贸学院延迟开学期间教职工因公临时入校须知》；根据福建省《关于进一步加强新型冠状病毒感染肺炎疫情社区（村）防控措施的通知》（福建省“11个一律”规定），不需隔离和观察。以上情况属实，如有瞒报、谎报愿意承担相应法律责任。 申请人签字： 时间： 年 月 日 |
所在单位意见 |
签字或盖章： 时间： 年 月 日 |
校务中心审批 |
签字或盖章： 时间： 年 月 日 |
附件3
福州外语外贸学院延迟开学期间
教职工因公临时入校须知
一、临时入校人员要积极配合门卫做好登记及体温测量工作，服从学校防疫管理，自觉遵守防疫规范。
二、在校期间要按规定佩戴好口罩，在进行设备操作过程中尽量戴手套，必要时佩戴护目镜和穿防护服。
三、配合总务中心对场所进行消毒，尽量保持办公场所通风。
四、在校开展工作期间，保持人与人之间1米以上距离。
五、未洗手前，禁止用手接触口、鼻、眼等部位。
六、尽量减少乘坐电梯次数。
七、尽量配备个人餐具，根据总务中心安排就餐。
八、疫情期间原则上不举办会议，鼓励通过视频等形式开会，必要的小型会议要尽量缩短时间、人与人保持1米以上距离。
九、积极做到勤洗手、多通风、多消毒（包括键盘、门把手、电话听筒、手机等）。
十、密切关注实验室（办公室）人员动态，如果有人发现身体异常如：发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状，立刻上报学校，并配合做好后续防疫工作安排。
十一、遵守学校各项安全工作规范，确保在校期间公共及个人安全得到有效保障。
