为充分利用暑期窗口期，全面提升校园设施保障水平与管理效能，确保新学期各项工作安全、有序、高效运行，总务处于2025年7月29日召开了暑期重点工作部署会议。会议由总务处处长范永良主持，总务处全体人员参加。

首要任务是开展校园设施全面排查与安全整改。会议要求，全面对校园外墙、空调管路、燃气设施等重点部位进行系统性、拉网式排查，尤其要彻底清查各类漏水隐患。必须充分利用暑期学生离校的有利时机，高效完成全校范围内的设施检修工作，确保所有发现的问题在新学期开学前得到彻底解决。同时，要建立完善的安全隐患整改台账，明确责任分工与完成时限，严格实行闭环管理，跟踪维修进度直至隐患消除。

第二项重点是推进规章制度的修订与体系完善。会议要求相关部门全面梳理总务处现行各项管理规章制度，对内容陈旧、已不适用的旧版制度进行及时修订或废止。整合各部门更新后的制度文本，形成统一规范的《校园管理规章制度汇编》，提升制度执行效能。

第三项核心工作是加速重点设施建设与智能化升级项目落地。要确保各类新增设施按期完成安装调试并投入使用。同时，要重点跟进留学生活动场所的设施改善工程，特别是共享厨房的优化改造及人脸识别门禁系统的安装应用，提升服务品质与安全水平。

  最后会议再次强调了暑期工作的紧迫性和重要性，要求全体人员务必树立强烈的责任感和时间观念，细化工作方案，强化过程管理和部门间协同配合，确保高效率、高质量地完成暑期各项任务，为新学期校园的安全平稳运行和师生学习生活环境的持续改善奠定坚实基础。