7月14日，我院视觉传达设计系配合教学督导组，对2023-2025届毕业论文（设计）档案开展全面检查与专项整改。本次检查覆盖视觉传达设计系近600份毕业论文（设计）档案，各毕设导师组自查，教学督导抽查，重点围绕格式规范、内容完整性和学术质量三大维度展开，旨在强化毕业环节全过程管理，为本科教学合格评估奠定基础。

系统化检查 多维度整改‌

教学督导组与系部教师组成联合检查组，采用“交叉互查+专家复核”双机制开展工作：一是形式审查，核对任务书、开题报告、中期检查等材料的签字盖章完整性，统一档案袋、光盘目录格式；二是内容核查，抽查论文查重报告，2025届档案是否新增论文AI检测率报告，复查答辩记录与评分表的逻辑一致性；三是专项整改，针对发现的“参考文献标注不规范”“设计作品文件夹命名不规范”等共性问题，系教学组成员建立“一届一档一表”整改台账。

严把质量关 档案管理再升级

整改工作形成“检查-反馈-培训-复查”闭环。组织全体视觉传达设计系毕业设计导师学习《福州外语外贸学院本科毕业论文（设计）工作规范手册》具体条款，在超星系统新建电子档案上传端口，实现纸质和数字双备份，将档案质量纳入教师年度考核指标。

系主任聂淼强调：“档案整改不是终点，而是教学质量持续改进的新起点。”目前，问题档案已完成返修，系部每周开展档案“回头看”活动，切实提升人才培养质量，全力应对教育部正式评估。