福州外语外贸学院各类奖助学金评选流程

一、校奖学金评选流程

1.符合评定条件的学生填写《福州外语外贸学院校奖学金审批表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4533.htm），并将填好的审批表递交给班级学习委员。

2.由班长、团支书、学习委员和学生代表组成推荐小组，根据奖学金评定条件，对本班学生的奖学金申报情况进行审核、推荐，经辅导员签署意见后报各学院审定。

3.各二级学院进行评审。各二级学院成立校奖学金评审小组，由学院领导、辅导员、教师代表及学生代表组成。根据奖学金评定条件，对各班级推荐的奖学金申报者进行评审，审定后的名单在全院范围内公示不少于3个工作日。

4.各二级学院初审后将签署意见并加盖公章的《福州外语外贸学院校奖学金名单》、《福州外语外贸学院校奖学金评定情况统计表》和《福州外语外贸学院校奖学金审批表》的材料报送学生工作处。

5.学生工作处会同教务处对各二级学院报送的数据进行汇总、审核，并组织进行评审，评审后在校内公示无异议后，上报校务会研究审定。

6.各二级学院将打印好的奖学金证书提交学生工作处，由学生工作处统一签署《福州外语外贸学院校章使用申请表》，由学校办公室加盖学校公章后返还给各学院，由各二级学院发放给获奖学生本人；学生工作处根据学校的表彰文件到财务处办理奖学金发放手续。

7.学生工作处将获奖学生的《福州外语外贸学院校奖学金审批表》及时归入档案馆。

8.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷、李润华（0591-83596666）；协办岗位：教务处陈志诚（0591-27561031）

二、英语学习奖学金/外语专业学习奖学金评选流程

1.大学英语四级、六级由教务处提供成绩，外语专业等级成绩由外国语学院提供成绩，经学生工作处测算获奖人数后拟定切分线。

2.在切分线内的学生根据申报项目填写《福州外语外贸学院英语学习奖学金申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4532.htm）或《福州外语外贸学院外语专业学习奖学金申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4837.htm），经各二级学院审核后报学生工作处复核。

3.由学生工作处对申请材料进行复审，初定获奖学生名单，经公示无异议后上报校务会审定。

4.学生工作处将审批后的奖学金报财务部门统一发放给各获奖学生。各学院将打印好的奖学金证书提交学生工作处，由学生工作处统一签署《福州外语外贸学院校章使用申请表》，由学校办公室加盖学校公章后返还给各学院，由各学院发放给获奖学生本人。

5.材料归档：学生工作处将获奖学生的《福州外语外贸学院英语学习奖学金申请表》及时归入档案室。

6.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷、李润华（0591-83596666）。

三、考研奖学金评选流程

1.奖学金申请人向所在学院提交《福州外语外贸学院考研奖学金申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4530.htm），并附上录取通知书、研究生在校证明。

2.各二级学院将《福州外语外贸学院考研奖学金申请表》《XX学院XX年考研奖学金汇总表》录取通知书扫描件及研究生在校证明扫描件等材料提交学生工作处。

3.学生工作处针对各二级学院符合条件的人选进行复核，将符合条件的学生名单提交学校研究评定。

4.根据学校评审结果，向获奖学生发放奖学金。

5.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷、李润华（0591-83596666）。

四、精神文明建设奖学金评选流程

1.社会实践团队活动须在参与前提交《社会实践活动立项申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4839.htm），未经审批立项的社会实践活动不予认定及奖励。

2.奖学金申请者须根据申报项目填写《福州外语外贸学院精神文明建设奖学金申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4528.htm），经各二级学院初审后上报学生工作处。

3.由学生工作处会同相关职能部门对申报学生进行复审，复审评定获奖学生名单及获奖类别，经公示无异议后，上报校务会研究审定。

4.学生工作处将审定后的奖学金报财务部门统一发放给各获奖学生或集体。各二级学院将打印好的奖学金证书提交学生工作处，由学生工作处统一签署《福州外语外贸学院校章使用申请表》，由校办公室加盖学校公章后返还给各二级学院，由各二级学院发放给获奖学生本人。

5.材料归档：学生工作处将获奖学生的《福州外语外贸学院精神文明建设奖学金申请表》及时归入档案室。

6.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷、李润华（0591-83596666）。

五、文化艺术和体育竞赛奖学金评选流程

1.各单位根据竞赛时间至少提前两周向学生工作处提交《福州外语外贸学院学生文化艺术和体育竞赛立项申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4838.htm）及竞赛通知文件，学生工作处审批完成后将扫描件发还学院。

2.奖学金申请者须根据申报项目填写《福州外语外贸学院文化艺术和体育竞赛奖学金申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4531.htm），并附上获奖佐证和审批过后的立项申请表，经二级学院初审、公示后上报学生工作处。

3.由学生工作处对申报学生进行复审，初定获奖学生名单及获奖类别，经公示无异议后，上报校务会研究审定。

4.各二级学院负责打印奖学金证书，学生工作处负责奖学金证书的盖章及奖金发放。

5.学生工作处将获奖学生的《福州外语外贸学院学生文化艺术和体育竞赛奖学金申请表》及时归入档案室。

6.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷、李润华（0591-83596666）。

六、国家奖学金/国家励志奖学金评选流程

1.学生工作处根据上级下达名额进行校内分配。

2.学生根据国家奖学金/国家励志奖学金的基本申请条件及有关规定，向二级学院提出申请，并递交相关申请材料。

3.各二级学院负责开展院级评审工作，并在学院范围内进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，各二级学院将建议名单报学生工作处；

4.学生工作处会同教务处对建议名单进行复核，并组织国家奖学金答辩会及召开校评审会对建议名单进行评议，拟定初审名单，并在全校范围内进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，将拟定名单报学校校务委员会集体研究审定后，上报福建省教育厅审核，再由福建省教育厅统一上报教育部审批。

5.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷、李润华（0591-83596666），协办岗位：教务处陈志诚（0591-27561031）。

七、创业之星奖学金申请流程

1.申请人需要填写《创业之星个人/团队申请表》，向二级学院提出申请，经二级学院审核同意后报送创新创业创造学院审核。

2.创新创业创造学院统一组织创业之星奖学金评审路演汇报会，根据成绩排名予以公示，公示无异议后确定奖学金名单。

3.流程责任岗位：

学生工作处主办岗位：刘梦泸（0591-83560666）；协办岗位：胡金河（0591-83560666）。

八、家庭经济困难认定及国家助学金申请流程

1.学生工作处在“福建智慧资助”系统后台进行组织架构整理及完成兜底学生信息数据比对工作，各二级学院完成辅导员与相关班级匹配和学生信息导入工作。

2.学生在闽政通APP的“福建智慧资助”系统上进行家庭经济情况信息采集和填报国家助学金申请表。

3.辅导员审核并组织民主评议，评议后计算排名差异。

4.各二级学院审核并对排名差异异常情况进行核实处理，同时系统点击上报。

5.学生工作处审核后向上级提交试算百分比，待省教育厅下发最低指导分数线后，根据分数线进行切线。

6.各二级学院召开院务会，根据切线后生成的认定结果进行复核，确定需要认定变更的学生信息并上报学生工作处。

7.学生工作处根据二级学院上报的认定变更名单进行系统变更，随后生成国家助学金名单，召开评审会后在校内公示5个工作日。

8.公示无异议后，学生工作处将家庭经济困难认定结果和国家助学金名单上报校务会研究讨论。

9.各二级学院下载并打印盖章家庭经济困难学生认定申请表和国家助学金申请表后提交学生工作处，学生工作处统一向学校办公室申请盖校章后整理归档。

10.学生工作处于10月底将家庭经济困难学生认定名单和国家助学金名单上报全国资助管理系统。

11.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷（0591-83596666）

九、应征入伍国家资助申请流程

1.申请人根据实际情况上全国征兵网填写并下载相关申请表格（入伍学费补偿使用表1，退役复学（退役入学）学费减免使用表2），并附上入伍通知书复印件/退役证复印件，提交给辅导员。

2.辅导员初审学生上交的信息，并填报《福州外语外贸学院应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助材料报送单》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4836.htm）后提交二级学院办公室副主任签字确认。

3.二级学院将材料提交学生工作处，学生工作处复审后制表，并于每年10月上传全国资助系统，11月提交申请发放资助金。

4.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷（0591-83596666）

十、生源地助学贷款确认流程

1.福建省内生源地助学贷款学生待财务处下发回执信息填报表后根据要求填报回执单信息即可。

2.福建省外生源地助学贷款学生将需要高校盖章确认的回执单交辅导员，由二级学院统一收集后填写签字确认《福州外语外贸学院学生工作处用印申请单》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4560.htm）。

3.二级学院提交学生工作处统一盖章后返还学生，学生根据贷款银行要求进行后续操作。

4.流程责任岗位：学生工作处主办岗位林修婷（0591-83596666）

十一、爱心助学基金申请流程

1.符合资助条件的学生填写《福州外语外贸学院教育发展基金会爱心助学基金申请表》（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4845.htm），并附上相关证明。

2.经所在班级结合该生平时表现和生活水平进行民主评议后，并由班级评议小组和辅导员提出初审意见报二级学院办公室。

3.二级学院办公室按享受资助的控制比例进行复审后，报学生工作处审核。

4.学生工作处对审核后拟资助的候选人进行公示，无异议后，报管委会讨论，并申请发放。

5.流程责任岗位：学生工作处林修婷、李润华（0591-83560666）。