福州外语外贸学院学籍异动办理流程

一、休、退学办理流程

1.学生需按要求提交以下材料给辅导员：休、退学申请表（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4844.htm），学生及家长手写申请书，学生及家长身份证复印件；

2.辅导员收到学生材料后与家长核实沟通并整理以下材料附后：辅导员情况说明，辅导员与学生、家长联系记录，学生离校期间安全责任书，其他佐证材料。

3.二级学院召开院务会讨论后附上盖院章的院务会会议纪要，并按顺序整理齐全后，报送学生工作处，由学生工作处复核整理后，按程序向学校提交审批申请。

4.学校审批通过后，学生工作处反馈结果至学院，由教务部门办理学籍异动及相关手续。

5.教务处将学生的《福州外语外贸学院学生学籍异动材料》及时归档。

6.流程责任岗位：学生工作处主办岗位李润华（0591-83596666）；协办岗位：教务处徐艳（0591-27561031）。

二、自动退学办理流程

1.辅导员在开学两周后、三周内需按要求提交：公文送审签发单，自动退学审批表（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4844.htm），《关于XX同学学期初未到校报到按自动退学处理的决定》，情况说明，辅导员联系记录，宿舍除该生外其他同学证明，班级班委证明。

2.二级学院召开院务会讨论后附上盖院章的院务会会议纪要，并按顺序整理齐全后，报送学生工作处，由学生工作处复核整理后，按程序向学校提交审批申请。

3.学校审批通过后，学生工作处反馈结果至二级学院，由教务部门办理学籍异动及相关手续。

4.教务处将申报学生的《福州外语外贸学院学生学籍异动材料》及时归档。

5.流程责任岗位：学生工作处主办岗位李润华（0591-83560666）；协办岗位：教务处徐艳（0591-27561031）。

三、参军保留学籍办理流程

1.学生需按要求提交：参军入伍保留学籍申请表（下载链接：https://www.fzfu.com/xfzx/info/1060/4844.htm），学生保留学籍申请书，入伍通知书复印件。

2.二级学院召开院务会讨论后附上盖院章的院务会会议纪要，并按顺序整理齐全后，报送学生工作处，由学生工作处复核整理后，按程序向学校提交审批申请。

3.学校审批通过后，学生工作处反馈结果至二级学院，由教务部门办理学籍异动及相关手续。

4.教务处将申报学生的《福州外语外贸学院学生学籍异动材料》及时归入档案室。

5.流程责任岗位：学生工作处主办岗位李润华（0591-83560666）；协办岗位：教务处徐艳（0591-27561031）。