福州外语外贸学院档案借阅办法

一、凡需利用本室档案的，本校教职工须持单位介绍信，学生持本人学生证。

二、凡需利用本室尚未开放的档案，除须持有上述证件外，还须办理审批手续后方可利用。

1. 本校人员利用党政类保密档案或非部门产生的未公开的档案（如上级文件、会议纪录等），需经档案形成部门及档案室负责人批准。查阅与本人相关的档案，如任免、表彰、处分决定等以及由本人经办的档案例外。

2. 本校人员查阅会计档案，须由财会档案形成部门的财会人员前来档案室查阅。校外人员要经总务中心负责人同意。

3. 本校人员查阅科技保密档案，要经研究与发展中心负责人批准，查阅他人限制利用的科技档案，要经课题负责人或本人同意。

4. 本校人员利用干部人事档案，应由所在部门的组织人事干部（中共党员）前来查阅；因干部任命考察、案件审理、干审等工作需要查阅档案的，可由职能部门负责此项工作的主办人员（须党员干部）前来查阅；本校教职工因个人需要查阅本人档案的，须经主管部门领导同意。

三、利用档案须认真填写《档案借阅登记表》，一般只限于室内阅览，不得随意带出。确需借出非保密档案的，须经档案室负责人同意，办理借出手续后，方可借出。

四、凡需摘抄或复制保密档案，未公开档案，须经档案室负责人批准。

五、凡向本室移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

六、档案利用者要爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责，不得随意增删、涂改、撕毁、转借、更不能丢失，如发现违规者，视情节轻重，给予批评教育、罚款，甚至追究法律责任。

七、未经学校授权和上级主管机关批准，任何组织和个人都无权公布档案。