福州外语外贸学院校长办公会议议事规则

校长办公会议是研究、讨论、布置、总结学校工作，贯彻执行校务会议决议的一种会议制度。

一、会议内容和任务

1.传达校董事会、校务委员会会议上有关决议、决定和重大事项；负责及时研究处理学校的日常重要工作；研究贯彻执行校务委员会决策中出现的需要协调解决的重要问题；对涉及全校的工作重要、政策性问题，包括招生计划和招录工作、年终总结、年度计划、机构调整和人事问题等先行酝酿研究，提出意见，再提交校务委员会讨论决定。

2.总结前一阶段学校工作情况，讨论下一阶段的工作计划及改进措施。

3.听取并审议有关职能部门的工作报告和建议；向各部门布置学校近期工作任务，研究、明确完成任务的方法与要求。

4.研究学校规章制度的建立和改革，研究须提交校务委员会讨论有关教学、行政、后勤管理方面的重大问题。

5.根据工作需要，对各部门的人、财、物进行统一协调。审查批准以学校名义与校外单位进行的各种交往、合作、协作等社会、经济活动，科研以及与此相关的各种合同、协议、委托书等；研究决定5万至10万元经费开支项目。

6.及时交流日常工作情况，检查各部门和重点工作完成情况。

7.决定处理一些情况特殊、时间紧迫而又来不及召开校务委员会议决定的重大事项，事后应及时向校务委员会报告并提请审定。

8.讨论研究校长认为需要讨论的其它问题。

二、参加会议人员

会议由校长主持，有关部门负责人参加，根据议题需要可指定相关人员和校务中心负责人、秘书列席。全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因事、因病不能出席者要履行请假手续。

三、会议时间

校长办公会议一般每一个月召开一次，必要时由校长决定临时召开。

四、议题的确定

会议的议题可以由校长决定，也可由各部门将需讨论的问题提交校务中心，校务中心汇总后报校长确定。

五、催办落实制度

1.凡校长办公会议议定的事项，都要定出具体落实时限并及时贯彻落实。布置工作应该明确、具体，要符合各部门的实际。各部门应积极接受任务，不推诿，按要求和按时限保质保量完成。

2.会议的确定事项，由校务中心负责督促、落实。

3.校务中心要按期如实向校长汇报会议议定事项落实的催办情况。凡不能按期落实的事项，落实的主要单位和承办人应主动向校长说明原因，并根据校长要求进一步抓好落实。

4.对催办落实情况要定期通报，对落实不力、问题突出的要给予批评。

六、校务中心负责人要做好会议记录，对未能出席会议的人员负责做好转达工作。经校长办公会议讨论的会议纪要，由会议主持人签发。