福州外语外贸学院2014-2015学年信息公开情况报告

我校信息公开工作在上级正确领导下，坚决贯彻执行《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《福建省人民政府办公厅政府信息公开工作规程（试行）》（闽公开办［2011］2号）、《福建省教育厅关于印发<2008 年福建省校务公开工作实施意见>的通知》（闽教监〔2008〕5号）等文件精神，分别从组织建设、建章立制、工作机制、宣传平台、重点环节等不同层面为信息公开工作提供了运行抓手和载体，通过协调各个单位部门，形成了多方联动、全面公开的工作格局，有效地促进了学校的改革和发展。根据福建省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2014—2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（便函〔2015〕397号）要求，现将我校信息公开工作情况汇报如下：

一、健全机制，完善制度，夯实信息公开制度基础 建立高效的领导格局和工作机制，狠抓建章立制，做到信息公开工作规范化是做好信息公开工作的重要保障。学校成立了以校长和党委书记为组长的信息公开领导小组，负责全校信息公开的领导、检查工作。领导小组下设办公室，负责全校信息公开的日常工作。建立了学校行政、党委齐抓共管，工会和有关部门协调配合，业务部门各负其责，教职工积极参与的工作机制。学校建立了信息公开的相关制度，明确信息公开工作的指导思想、基本原则、责任主体、公开内容、公开形式、公开时间、监督程序等方面的内容，并将信息公开工作基层化、具体化，延伸至各下属单位。在校行政、党委对信息公开工作进行统一部署、统筹安排的基础上，学校各中心、系（部）也相应制订了本单位的信息公开有关规章制度，并将工作职责、工作流程和规章制度予以公开，形成了从学校到中心、系（部）的不同层次的、比较全面的公开制度，保障了信息公开工作的规范化运行。

二、强化机制，抓实载体，切实推进信息公开工作

（一）认真落实教代会制度

以教代会为主要载体，扎实推进民主管理和校务公开工作。学校坚持每年召开一次教职工代表大会，把学校制定决策和涉及教职工切身利益的事项提交教代会讨论、审议。一学年来，学校将发展规划、教育教学“卓越计划”、薪酬体系、人事制度、重大改革和发展方案、机构改革方案、职称评聘方案等学重大事项列为教代会讨论、审议的重要内容，广泛征求教职工意见，逐一认真落实。教代会作为信息公开的主要载体，其作用是其他形式、渠道所无法替代的。各部门工会还通过二级教代会将系部的重要工作安排也提交二级教代会讨论审议。同时，学校还多次召开全体教职工大会，由董事长、校长将学校重大改革方案向全体教职工进行宣讲、解读，随后分组讨论，广泛征求教职工意见、建议，会后将征集的意见进行归类整理和吸收转化。通过教代会和教职工大会的形式，充分保证了教职工的知情权、参与权和监督权，确保了各项改革措施和重要决策的顺利实施，有力地推动了学校事业的发展。

（二）不断完善网络信息公开载体

加强校园信息化建设，形成以学校官网为中心、以官方微信、官方微博为两翼的立体化信息公开平台。学校投入上千万经费全面更新改造校园网，实现全员办公自动化，建立了完善的校园信息发布、互动、监控、反馈体系，学校建立的CRP系统，内含党务、教学管理、活动资源、学生管理、任务发布、沟通交流、工作申请、文件流转、查询监控、工作反馈、后勤管理等97个子系统。重要文件的运转，通过CRP文件传阅系统向学校各部门传递。学校还通过建立公共数据平台为学生、教师、管理人员提供了个性化的信息服务；通过设置网络公告、公告栏、信息弹跳窗等方式，及时发布校内主要信息，让广大教职员工及时了解学校最新发展动态；学校官方微信、微博及时宣传学校改革发展的重要信息，也通过这两个平台让师生参与活动，了解师生的热点和动态。学校及时关注“福州外语外贸学院吧”的动态，对于师生反映的问题及时处理，对于不当的言论及时疏导，对于危及安定稳定的言论及时进行管控。学校还在师生综合服务大厅内将各种规章制度、办事流程、应知应会事项均予以公开发布，各窗口还将应知应会、办事流程制作成精美的折页让师生随时带走。通过立体的校园信息平台和线上线下的办事体验、服务，把应公开的信息全面公开，确保了师生全面了解和熟知学校规章制度

（三）设立专门的信息公开栏

凡涉及教职工利益、教职工普遍关心的事项一律公开。为使信息公开工作更加及时、全面，学校专门开设了不同的信息公开栏。具体专栏有： 1.综合栏：公开学校重大决策、规章制度等。 2.收费栏：公开学校的收费项目和标准、批准文号、有关政策等。 3.职称评聘栏：公开教师职称评聘的任职条件、评聘程序、推荐人选等。 4.奖惩栏：公开师生评优评先条件、名额，推荐人选等。

（四）严格公开程序，保证公开时间

在公开程序上，学校制定公开流程图，按照“提出、初审、审核、公开、反馈、整改、建档”七项程序进行公开。建立健全依申请公开事项的处理机制。公开工作程序各环节职责清晰、责任到人。同时，认真处理群众对信息公开工作的质询、意见和建议，及时予以答复。 在公开时间上，做到经常性内容定期公开，阶段性内容逐段公开，动态性内容及时公开，临时性内容随时公开。学校重大决策在决策前、决策中充分听取教职工的意见和建议，决策后公开全程工作记录。公开时间、时限都严格按上级有关文件规定执行。

三、突出重点，抓住关节，推进信息公开取得实效

信息公开工作涉及面广、政策性强，只有把握重点，狠抓落实，才能取得成效。因此，我们在实际工作中始终坚持把学校中心工作和教职工关心的热点问题作为信息公开的重要内容。

（一）公开学校基本信息及改革发展中的“重点”问题

学校基本信息及学校改革发展中的重大事项，如办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业建设、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；学校章程及制定的各项规章制度；教职工代表大会相关制度；学术委员会相关制度、年度报告；信息公开年度报告等，我们都通过学校网站首页、校务公开栏等方式主动公开。 凡涉及学校改革发展中的重大事项，如学科专业发展规划、学士学位评估、机构调整等，我们都向全校公开，广泛发动师生参与其中。

（二）公开教职工和社会关注的“热点”问题

招生考试，财务、资产及收费，人事师资，教学质量，学生管理服务，学风建设，学位、学科，对外交流与合作等，都关系到广大教职工和学生的切身利益，是师生关注的“热点”问题。对这些问题，学校都力求做到公开、公平、公正。如学校通过印制招生简章和在校园网上刊登招生讯息，将学校的各类招生计划、录取原则及执行情况、录取情况向社会及时公布。又如对教职工职称评聘问题，学校职称评定时都实行指标公开、条件公开、申请材料公开、程序公开、评审结果公开。在干部选拔任用上学校严格按照民主推荐、组织考察、党政班子讨论、任前公示、上岗谈话、试用一年的程序，强化了过程的监督和管理，确保公开、透明和公正。对学校财务收费这个社会关注的“热点”问题，学校采取收费标准网上公布和收费现场设立公示牌形式，主动接受社会的监督，严格执行收费标准，规范收费程序，增加收费的透明度。对教师的科研项目申报、立项和评审也面向社会公示。通过热点、重点问题的公开，是信息公开更具针对性和透明度，学校的公信度和美誉度稳步提升。

四、信息公开工作取得的基本成效

（一）提高了认识，规范了管理

通过推行信息公开工作，全校各级干部的思想得到了很大的解放，认识得到了很大的提高，实事求是的工作作风落到了实处，民主管理、依法办学的法规观念，自觉接受监督的民主意识得到了显著增强，学校各项事业的民主化进程得到了加速发展，各级领导班子增进了团结、消除了误解、增强了凝聚力。通过推行信息公开工作，学校各单位加强了协作，明确了责任，提高了效能，消除了工作中原来存在的相互推委、相互扯皮的不正之风。一学年来，学校未发生一起重大刑事案件，未出现一起严重教学事故，校园整体环境井然有序，校园文化生活丰富多彩，先后荣获福建省“文明学校”、福州市教育局颁发的2014年度学校安全工作目标管理责任制考评优胜单位等多项荣誉称号。

（二）密切了关系，增进了信任

通过推行信息公开工作，切实使广大教职工与学校党政干部之间增加了了解，消除了误会，增进了感情，密切了关系；让学生了解学籍管理、奖学金评定、困难补助、勤工助学等学生管理制度和办法，了解学校改革、发展重大决策，也让学生与老师、学生与学校之间增进了了解，得到了沟通；让社会了解了学校的基本情况以及较为敏感的财务收费情况、招生就业情况，彼此消除了误会，建立了互信。近几年来，我校学生在各类竞赛中捷报频传，特别是今年，我校学生代表大陆地区参加亚太地区流通业模拟经营竞赛总决赛荣获第一名，实现了国际竞赛获奖突破。今年7月，我校啦啦操队获得全国啦啦操总决赛大学组高级技巧啦啦操亚军，并将代表我国参加2015年-2016年国际啦啦操系列赛事；教职工勇于承担各级各类科研项目，在2015年度教育部人文社会科学研究一般项目中，我校获得2项规划基金，全省民办高校唯有我校获此成果。学校招生录取工作顺利，本科二批和艺术类招生计划均在线上全部完成，高分考生总量实现了历史性的突破。2015年首届本科毕业生一次性就业率93.91%，位居全省高校前列。学校良好的发展态势，与广大学生、教职工和社会各界的充分信任是密不可分的。

（三）增强了活力，推动了发展

广大教职工通过知校情、参校政、议校事、督校务，其民主参与、民主管理和民主监督的意识大为增强，办学热情大为高涨，全校的教育质量和科研水平大为提高，推动了学校各项事业的快速发展。几年来，在信息公开工作的推动下，学校呈现出办学声誉更加提升、学科基础更加厚实、教学条件更加完善、师资队伍更加优化、教学改革更加深入、办学特色更加彰显、科研成果更加丰硕、服务保障更加有力、校务管理更加科学的良好局面。2015年，在董事会的指导下，学校党政一心，顺利完成了机构改革重组，实现了资源的进一步优化整合，进一步理顺了校内管理体制，激活了运行机制，学校办学水平、办学质量稳步提高，办学规模稳中有进，学校形成了风清气正、业兴人和的良好局面。

信息公开是一项长期而艰巨的工作，随着社会的发展和民主建设的推进，信息公开任重而道远。今后，学校将进一步了解新情况，研究新问题，总结新经验，用改革、创新精神，不断拓展和充实信息公开的内容，提高信息公开的水平，把信息公开工作不断引向深入，促进学校健康发展科学发展。

2015年10月28日