各学院、国际化视野精英班：

毕业生集体合影是学校珍贵的档案资料，对于学校和各单位今后开展校友工作、举办各类展览等具有重要意义。为及时做好2019届毕业生集体合影照片的移交归档工作，现将有关事项通知如下：

1.归档时间：2019年6月以前，由各学院办公室副主任在归档移交清单上签字，确认无一班级遗漏后归档。

2.归档范围：各学院2019届毕业班，以班级为单位合影照片。

3.归档要求：

（1）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏；

（2）照片应图像清晰，正上方首行有“福州外语外贸学院XX届XX学院XX系XX专业XX班本科毕业合影”字样，下一行有摄制时间。照片背面应根据人员所在具体位置，按序填写学生、教师的姓名（领导的姓名后面需要注明职务、无职务的注明“教师”）。如：前排（或第一排）左起+姓名，中排（或第二排、第三排）左起+姓名，后排（或第三排、第四排）+姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明；

（3）除正式毕业集体照片，各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取，移交归档；

（4）照片的纸质版和电子版须一并移交归档，电子版应为与纸质版相对应的照片原图。

（5）电子版照片统一命名格式为：福州外语外贸学院2019届XX学院XX系XX班本科毕业留影。

（6）纸质照片尺寸统一为7寸规格的彩色照片，过塑，不得折叠。

例：

背面：

第一排左起：XX、XX（老师）、XX（老师）、XX（老师）

第二排左起：XX、XX、XX

第三排左起：XX、XX、XX

附件：归档文件移交清单

福州外语外贸学院校务中心

2019年2月25日