各部门：
为进一步落实教育部本科教育教学审核评估工作要求，高质量完成自评报告支撑材料梳理工作，根据学校评建工作整体部署，现就支撑材料整理任务安排如下：
一、总体时间安排
时间节点 |
工作任务 |
材料提交 时间 |
4月上旬 |
召开自评报告支撑材料梳理工作培训会 |
—— |
4月8日-4月15日 |
各部门对照《福州外语外贸学院评估建设办公室关于开展审核评估学校自评报告支撑材料梳理工作的通知》（外院评建〔2025〕3号 ）和培训会要求，梳理支撑材料目录和具体材料，分别以PDF和Word文档形式提交 |
4月15日前 |
4月16日-4月23日 |
校评建办对支撑材料的完整性和规范性进行核查，并反馈相关问题 |
—— |
4月24日-4月30日 |
各部门根据评建办反馈的问题，对相应的支撑材料进行更新充实，并按要求再次提交 |
4月30日前 |
5月6日-5月13日 |
校评建办对支撑材料进行二次核查 |
—— |
5月14日-5月20日 |
各部门继续更新充实支撑材料及目录，并及时提交至评建办 |
5月20日前 |
5月21日-5月25日 |
校评建办进行三次核查，并确保基本定稿 |
—— |
二、工作要求
1.部门主要负责人作为本单位支撑材料梳理工作第一责任人，要牵头成立专项工作专班或指定专人负责，明确材料收集、审核、归档等环节的分工，严把工作进度与质量。
2.建立协同联动机制，涉及跨部门协作的支撑材料，牵头单位应主动对接关联的责任单位，牵头单位收集汇总后统一报送校评建办，确保材料链条完整，避免遗漏或重复提交。
3.校评估建设办公室按照学校评建工作要求，将自评报告支撑材料梳理工作情况纳入“一月一通报”机制，并将通报结果与各单位年终考核相挂钩。
福州外语外贸学院评估建设办公室
2025年4月7日
二、工作要求
1.部门主要负责人作为本单位支撑材料梳理工作第一责任人，要牵头成立专项工作专班或指定专人负责，明确材料收集、审核、归档等环节的分工，严把工作进度与质量。
2.建立协同联动机制，涉及跨部门协作的支撑材料，牵头单位应主动对接关联的责任单位，牵头单位收集汇总后统一报送校评建办，确保材料链条完整，避免遗漏或重复提交。
3.校评估建设办公室按照学校评建工作要求，将自评报告支撑材料梳理工作情况纳入“一月一通报”机制，并将通报结果与各单位年终考核相挂钩。
福州外语外贸学院评估建设办公室
2025年4月7日
