各单位：

根据《福州外语外贸学院本科教育教学审核评估实施方案》文件精神和学校审核评估工作进程，为切实做好我校本科教育教学审核评估工作，现将审核评估自评报告撰写工作有关事项通知如下：

一、总体框架

学校《自评报告》分为学校简介、学校自评工作开展情况、学校自评结果三个部分。其中“学校自评结果”部分含一级指标、二级指标、二级指标审核重点对应的具体内容和存在问题、原因分析和下一步整改措施（详见附件1）。

二、撰写要求

（一）分工要求。根据审核评估自评报告撰写任务分工（见附件2），一级指标对应的牵头单位负责组织、协调二级指标审核重点责任单位开展撰写工作，并牵头汇总、凝练责任单位提交的初稿，统稿后报送评估建设办公室。

（二）内容要求。各单位应按照二级指标开展撰写工作，内容涵盖但不限于二级指标下设的审核重点；一、二级指标标题不能变，评估指标不能少，审核重点不能丢；要突出学校办学特色；存在问题要找准写透，原因分析深入透彻，改进措施具体可行。报告内容图表结合、数据详实。

（三）数据要求。评估指标体系中数据时间为“近三年”的，统计范围为2022年1月至今，后续结合最新数据不断更新完善。

三、支撑材料要求

（一）材料准备要求。《自评报告》中的内容需提供相应的支撑材料。各单位应组织专人负责支撑材料的收集、整理与对接工作，确保各项材料准确、齐全、规范。所有支撑材料均应扫描原件，提供电子版（PDF文档）并形成目录。

（二）目录命名要求。支撑材料目录按二级指标体系进行整理。材料命名为：二级指标-序号-材料名称，如1.1-1-学校章程。支撑材料目录模板见附件3。

（三）材料形式要求。支撑材料主要有：管理文件、教学资料、各类记录性材料、合作协议及其他佐证材料等。支撑材料的形式包括但不限于文字、图表、音像资料、图片等，例如文件、总结、计划、新闻报道、获奖证书、网站链接、活动图片、数据明细表等。

四、支撑材料目录参考

为帮助各单位更好的撰写自评报告和推进问题清单任务整改，评估建设办公室在学习参考其他高校做法的基础上，对照审核评估指标体系梳理形成《审核评估支撑材料指导性目录》（见附件4），供各单位参考。各单位应根据实际以及《自评报告》中的内容形成相应的支撑材料目录，可参考不限于指导性目录中的内容。

五、材料报送要求

为密切部门沟通协作，请各单位于2024年6月4日前报送一名审核评估工作联络员名单（含姓名和联系方式）。请各一级指标牵头单位于2024年7月15日前提交自评报告和支撑材料，纸质版（仅自评报告）经单位负责人签字、加盖部门公章后报送至评估建设办公室，电子版（含自评报告、支撑材料目录及具体内容）发送至邮箱503258937@qq.com。

联系人：林娟；联系方式：27561033

    附件：1.本科教育教学审核评估自评报告（模板及排版要求）

    2.审核评估自评报告撰写任务分工一览表

    3.支撑材料目录模板

    4.审核评估支撑材料指导性目录（仅供参考）

         5.本科教育教学审核评估自评报告撰写指标内涵释义

                           福州外语外贸学院评估建设办公室

                              2024年6月3日